海外(かいがい)出張先(しゅっちょうさき)から帰国(きこく)したら、出張(しゅっちょう)報告書(ほうこくしょ)を作り(つくり)提出(ていしゅつ)すように求め(もとめ)られることもあるようです。出張中(しゅっちょうちゅう)には忘れ(わすれ)ずにその日(そのひ)何(なに)をしたかなどを日記(にっき)等(など)につけておいて保存(ほぞん)しておくとよいでしょう。海外(かいがい)出張(しゅっちょう)についての報告書(ほうこくしょ)の例(れい)としては、タイトルとして行き先(いきさき)と業務(ぎょうむ)内容(ないよう)の名前(なまえ)を書き(かき)、相手先(あいてさき)との協力(きょうりょく)体制(たいせい)や展望(てんぼう)について大まか(おおまか)に付け加え(つけくわえ)ます。滞在(たいざい)に際(さい)してどんなことに興味(きょうみ)を得(え)たか、どのようなことに苦心(くしん)したなどの自分(じぶん)なりの感想(かんそう)もあるとよい場合(ばあい)もあります。報告書(ほうこくしょ)には仕事(しごと)にでていたときだけではなくて海外(かいがい)出張(しゅっちょう)への出発(しゅっぱつ)の準備(じゅんび)段階(だんかい)から帰国(きこく)までの行動(こうどう)について大まか(おおまか)に記入(きにゅう)すると読む(よむ)側(がわ)も本人(ほんにん)の行動(こうどう)について理解(りかい)しやすいようです。出張(しゅっちょう)報告書(ほうこくしょ)には仕事(しごと)の内容(ないよう)だけではなく担当者(たんとうしゃ)の名前(なまえ)や仕事(しごと)の際(さい)に使用(しよう)・入手(にゅうしゅ)した資料(しりょう)なども添付(てんぷ)するようにしましょう。報告書(ほうこくしょ)の最後(さいご)には、担当者(たんとうしゃ)やお世話(おせわ)になった上司(じょうし)などに対(たい)して感謝(かんしゃ)の意(い)を表す(ひょうす)のもよいでしょう。出張(しゅっちょう)の際(さい)の旅費(りょひ)の精算書(せいさんしょ)と詳しい(くわしい)出張(しゅっちょう)報告書(ほうこくしょ)等(など)を一緒(いっしょ)に提出(ていしゅつ)することで会社側(かいしゃがわ)にとっても解り(わかり)やすいですし支払い(しはらい)も行われ(おこなわれ)やすいといえます。
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